نرم افزار دستگاه حضور و غیاب چیست؟

 حال دستگاه حضور و غیاب  با استفاده از نرم افزار و پلاگین های الحاقی مانند ماژول حقوق و دستمزد، خروجی اکسل و…علاوه بر امکان مشاهده ورود و خروج پرسنل امکان محاسبه میزان کارکرد، مدیریت مرخصی و ماموریت ها، تهیه گزارش روزانه و ماهیانه، تعریف انواع شیفت کاری ( آزاد، چرخشی، بدون مرز و..)، تعریف قوانین مختلف تردد، مدیریت تاخیر و اضافه کار، امکان مدیریت دورکاری پرسنل و اتصال به سیستم حقوق و دستمزد فراهم می‌شود. برخی از دستگاه ها با نرم افزار های تحت وب کار می کنند.

نرم افزار تحت وب چیست و چه کار می کند؟

هر سیستمی که بر بستر اینترنت قابل استفاده باشد را نرم‌افزار تحت وب (web base) می‌نامند. امروزه به دلیل افزایش گسترده اینترنت، نرم‌افزارهای تحت وب مورد توجه بیشتری قرار گرفته اند. از دیگر ویژگی‌ها و مشخصات فنی یک برنامه تحت وب (Web Base) آن است که از طریق مرورگرهای گوگل مثل کروم و فایرفاکس برای کاربران و مشتریان همواره در دسترس است.

بنابراین مشتریان نیازی به نصب فیزیکی نرم‌افزار بر روی سیستم خود ندارند. این نرم‌افزارها از یک هسته مرکزی پایدار بهره می‌برند که اعمال هر گونه تغییرات بر روی آن، برای تمامی کاربران در دسترس خواهد بود. شرکت‌هایی مثل گوگل و مایکروسافت، از پیشگامان و ارائه‌دهندگان نرم‌افزارهای تحت وب هستند. با این حال، دامنه استفاده از برنامه‌های تحت وب، روز به روز در سراسر دنیا در حال گسترش است.

مشخصات نرم افزار تحت وب ابری

 فضای ابری (Cloud Storage) یک هارد اینترنتی با فضایی نامحدود است که اطلاعات را ذخیره می‌کند. این فضا با استفاده از اینترنت فعالیت می‌کند و شما در هر زمان و مکان که بخواهید می‌توانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. مفهوم تحت وب ابری در واقع به شبکه‌های وسیع مانند اینترنت و یا کامپیوتر که به هم متصل‌اند اشاره دارد. شبکه‌ای شدن کامپیوترها به آن‌ها شکل ابری می‌دهد و متخصصین به این دلیل آن را ابری می‌نامند. شبکه‌ای شدن اینترنت، جزئیات فنی را از دید کاربران پنهان می‌سازد و حالت انتزاعی از مفهوم اینترنت ارائه می‌دهد.

پیکربندی وسیعی از شبکه‌ها و سرورها و فضای ذخیره‌سازی و برنامه‌های کاربردی و سرویس‌های مختلف (اعم از فضای ذخیره‌سازی، ارسال و دریافت داده و…) امروزه توانسته‌اند به منبع قدرتمندی برای خدمت‌دهی به کسب‌ و کارها تبدیل شوند. نرم‌افزارهای ابری (Cloud Based) نرم‌افزارهای هستند که بر روی سرور نهاد ارائه‌کننده خدمات نصب می‌شوند و مخاطبان (که معمولاً کارمندان شرکت‌ها هستند) برای استفاده از آن‌ها به این سرورها متصل می‌شوند. نرم‌افزارهای ابری با استفاده از فضای ابری خدمات خود را ارائه می‌دهند.

نکته مهم در انتخاب کار با این نرم‌افزارها حفظ امنیت اطلاعاتی است. کاربران پیش از کار با این نرم‌افزارها باید از حفظ اطلاعاتشان توسط سرور ارائه‌دهنده مطمئن شوند.

تفاوت تحت وب ابری چیست؟

سوالی که در ذهن بسیاری از کاربران ایجاد میشود که واقعا چه تفاوتی بین تحت وب ابری وجود دارد ؟ در واقع تحت وب به معنای واقعی یعنی نرم افزاری که با تکنولوژی WEB و روی سرور با استفاده از مرورگر قابل استفاده باشد.  این نوع نرم افزار بدون وابستگی به سخت افزار و نرم افزار کلاینت یا کاربر نهایی قابل اجرا شدن در گوشی یا تبلت یا انواع رایانه ها را دارد و با توجه به این ویژگی رشد خوبی در توسعه آنها به وجود آمده است. 

اما نرم افزارهای ابری هم مانند تحت وب می باشند آن طور که رایج شده است نرم افزارهای ابری با روش متفاوت تری ارائه میشود، اولا هیچ تفاوتی از نظر ساختاری با تحت وب ندارد و ثانیا روش استفاده آنها متفاوت است یعنی کاربر با عضویت در یک سایت که مثلا حسابداری آنلاین را ارائه می کند در کمتر از 2 دقیقه می تواند نرم افزار خود را تهیه و استقرار کند، این روش کلیه فرایند خرید هاست و دامنه نگهداری و توسعه را توسط شرکت ارائه دهنده خدمات دریافت میکند و مشتری به صورت اجاره ای و در مدت محدودی با توجه به تعرفه ای که به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت میشود از سرویس ابری استفاده می کند. پس درواقع تفاوتی در تکنولوژی و نحوه پیاده سازی این دو وجود ندارد.

امکانات نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز (نسخه پایه)

امکان تعریف پرسنل با اطلاعات کامل (انتخاب عکس، امضا، شماره کارگاه تامین اجتماعی،شماره تلفن جهت ارسال پیامک،مشخصات حساب بانکی، فرزندان  و ضمیمه کردن فایل قرارداد)

امکان غیر فعال کردن پرسنل و مشاهده پرسنل غیر فعال شده و دوباره فعال کردن پرسنل

قابلیت ورود اطلاعات پرسنل از طریق فایل اکسل

محاسبه کارکرد پرسنل قرارداد ساعتی

امکان تعریف انواع شیفت های کاری( اداری، شیفت شب، 24 ساعته، 48 ساعته و...)

امکان اختصاص رنگ برای هر شیفت جهت مشاهده راحت تر در بخش هی مختلف برنامه

امکان مشخص کردن بازه ی یک روز کاری

قابلیت تعریف شیف چند نوبته( برای فروشگاه ها و مجموعه هایی که در یک روز چند نوبت کاری دارند)

امکان تعریف بازه زمان استراحت( قابلیت تعریف چند زمان استراحت متفاوت جهت صبحانه، ناهار، شام)

امکان تعریف تاخیر و تعجیل مجاز

امکان تعریف 3 گروه کاری جهت استفاده از شیفت های تعریف شده در تقویم سالانه

قابلیت اختصاص گروه کاری به پرسنل در تعریف گروه و در پرسنلی

امکان استفاده از تقویم تعطیلات مخصوص هر گروه کاری تعریف شده

امکان تعریف تقویم تعطیلات سازمان( برای مشخص کردن تعطیلات)

قابلیت تعریف مرخصی استحقاقی،استعلاجی،بدون حقوق و ماموریت روزانه برای پرسنل

امکان تعریف مجوز اضافه کاری

قابلیت تغییر شیفت یا گروه کاری پرسنل در بازه تاریخ مشخص ( در صورت جابجایی شیفت پرسنل)

امکان اتصال ودریافت اطلاعات تردد ها از  دستگاه های حضور غیاب برند Timmy ، ZKTeco

امکان اتصال از طریق پروتکل شبکه و USB

امکان دریافت تردد ها از فایل

قابلیت حذف دسترسی مدیر ، خاموش کردن ، تنظیم زمان،پاک کردن تردد ها، پاک کردن همه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب

امکان ارسال اسامی پرسنل به دستگاه

امکان دریافت تردد ها در بازه زمانی انتخابی

امکان دریافت تردد ها از پرسنل انتخابی

امکان حذف تردد های دستگاه

قابلیت عدم ذخیره  تردد پرسنلی که در نرم افزار تعریف نشده اند

قابلیت مشاهده نوع تردد ثبت شده پرسنل در دستگاه ( اثر انگشت، چهره، کارت، رمز)

امکان مشاهده تردد های پرسنل به صورت آنلاین(نمایش تردد به محض ثبت در دستگاه)

امکان مشاهده ، ویرایش و حذف تردد پرسنل (کاربری بسیار ساده در حذف و ویرایش)

امکان مشاهده و ویرایش تردد های ناقص (تردد پرسنلی که ورود یا خروج را فراموش کرده اند ناقص می باشد)

گزارش فردی

گزارش گروهی

گزارش کلی

گزارش مرخصی

امکان تهیه فایل خروجی برای نرم افزار های حقوق و دستمزد

امکان تعریف احکام کاری پرسنل (فیش حقوقی) به صورت فردی و گروهی

امکان تعریف مزایا و کسورات به صورت مجزا از هم در حکم کاری

امکان بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات از نرم افزار

قابلیت بکاپ گیری اتوماتیک از دیتابیس در هنگام خروج از برنامه

امکان حذف تردد ها، تردد های ویرایش شده، ماموریت ، مرخصی ، پرسنل، عکس پرسنل و… در بازه زمانی انتخابی

امکان مشاهده پرسنل حاضر، غایب، دارای مرخصی و ماموریت روی داشبورد برنامه