مدیران بیاموزند و تمرین کنند / برنامه‌ای برای ارتقای کارکنان و افزایش بهره‌وری

عنوان: تفویض اختیار
نویسنده: برایان تریسی
ترجمه: صالح سپهری‌فر، مهدی شهبازی
انتشارات: دنیای اقتصاد
قیمت 7000 تومان

به گزارش اقتصادنیوز، بسیاری از مدیران در تفویض اختیار به مشکلاتی برخورد می‌کنند. این مدیران یا تمایلی به تفویض اختیار ندارند یا اینکه توانایی آن را ندارند. از آنجا که در صورت عدم تفویض اختیار برخی کارها، باید مدیر خودش آنها را انجام دهد، مدیرانی که تفویض اختیار نمی‌کنند، در نهایت با انبوهی از کارها و مسئولیت‌ها روبرو خواهند شد که باید به تنهایی به انجام رسانند و به همین دلیل نمی‌توانند از همه توانایی‌های بالقوه خود برای پیشرفت سازمان استفاده کنند.

تفویض اختیار، یکی از مهمترینترین وظایف همه مدیران است. محدود بودن وقت مدیر دلیل اصلی است که تفویض اختیار را امری ضروری می‌سازد. جالب اینکه تفویض اختیار تنها سپردن کار به سایر کارکنان نیست، بلکه در صورت اجرای درست آن می‌توان زمینه افزایش توانمندی‌های کارکنان و در نتیجه رشد و بالندگی آنها را فراهم آورد. همچنین از آنجا که پیگیری کارهای سپرده شده به کارکنان، درست به اندازه تفویض اختیار مهم است، نظارت درست و مؤثر نیز یکی از بایدهای پیش روی مدیران خواهد بود.

سودمندی‌های تفویض اختیار
به گزارش اقتصادنیوز، طبق این کتاب، تفویض اختیار سودمندی‌ها و امتیازات فراوانی را برای شما به همراه دارد. با تفویض اختیار قادر خواهید بود دامنه کاری خود را از کارهایی که می‌توانید انجام دهید، به کارهایی که می‌توانید مدیریت یا کنترل کنید گسترش دهید. این بدان معناست که در طول یک روز کاری خود می‌توانید کارهایی کمتری که البته در سازمان شما قادر به انجامش هستید را به انجام رسانید.

تفویض اختیار، کیفیت و کمیت نتایج کاری شما افزایش خواهد داد. نتایجی که به آن دست پیدا می‌کنید، بیشتر از هر عامل دیگری تعیین کننده درآمد، موقعیت شغلی و نیز میزان رضایتمندی فردی شما از شغلتان است.

تفویض اختیار همچنین توانمندی و شایستگی افرادی که زیر دست شما کار می‌کنند را نیز افزایش داده و به این ترتیب می‌توانید ظرفیت‌های نهفته موجود در کارکنان خود را شکوفا سازید.

با اینکه مدیران با تمام توان خود کار می‌کنند، اما کارهای پیش روی مدیر بسیار بیشتر از زمان موجود برای انجام آنها است. مدیر برای انجام امور مهم‌تر، باید کارهایی دیگر که دیگران نیز می‌توانند انجام دهند را تفویض کند. این امر، واقعیتی ساده اما مهم در شغل انسان‌ها است.

خوشبختانه تفویض اختیار مهارتی آموختنی است که می‌توان در آن به مهارت بالایی دست یافت. برای یادگیری هر مهارتی، ابتدا باید چگونگی انجام آن را فرا گرفته و سپس آن را تکرار کرد تا در نهایت به یک عادت بدل شود. همان‌طور که می‌توان رانندگی را آموخت، تفویض اختیار را نیز می‌توان فرا گرفت.

بیشتر مدیران، شیوه تفویض اختیار را نیاموخته‌اند و به همین دلیل، هر بار که گامی در جهت تفویض اختیار بر می‌دارند، ضعف خود در آن را حس می‌کنند. به هر حال هر قدر بیشتر تفویض اختیار کنید، این کار برای شما ساده‌تر خواهد شد.

این کتاب به شما کمک می‌کند تا تفویض اختیار را به نحوی شایسته به انجام رسانید و به این ترتیب، توانایی خود را برای خدمت هر چه بیشتر به سازمانتان افزایش دهید. در این کتاب مجموعه‌ای از مطالب کلیدی عنوان شده است که با مطالعه و به کار بستن آنها می‌توانید بر میزان اثربخشی‌تان به عنوان مدیری که تفویض اختیار می‌کند بیافزایید.

اگر شیوه‌های مطرح شده در این کتاب را بارها و بارها به کار بندید، به زودی به مرحله‌ای می‌رسید که دیگران از شما به عنوان بهترین مدیر تفویض اختیار کننده‌ای که می‌شناسند نام خواهند برد.

این کتاب سومین جلد از مجموعه‌ای پنج جلدی است که توسط برایان تریسی نوشته شده است. برایان تریسی در این کتاب‌ها، تجربیات و دانش حاصل از چند دهه کار و مطالعه خویش را که در گذشته در قالب چندین کتاب به صورت پراکنده بیان کرده بود این بار به شکلی متمرکز و البته کاربردی بیان می‌دارد.