به همین دلیل شرکت های پیمانکاری یا مشاور برای حضور در مناقصات باید نسبت به اخذ رتبه پیمانکار یا اخذ رتبه مشاور اقدام نمایند. برای رتبه بندی شرکت ها، توان فنی و رزومه کاری بسیار مهم است. معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری، وظیفه ارزیابی شرکت ها برای اعطا رتبه بندی به آن ها را دارد.
رتبه بندی شرکت ها طبق آیین نامه ها و استانداردهای مشخص این سازمان انجام می گیرد و بر حسب شرایطی که شرکت ها دارند رتبه مربوطه به آن ها اعطا می گردد.
تفاوت رتبه بندی شرکت های پیمانکار و مشاور
همانطور که می دانید، شرکت های پیمانکار در اجرای پروژه های عمرانی و ساخت فعالیت دارند. همچنین فعالیت شرکت های مشاور در نظارت بر ساخت و پروژه های عمرانی و همچنین طرح ریزی آن هاست. می توان گفت شرکت های مشاور میان کارفرما و پیمانکار به عنوان یک واسطه عمل می کنند.
برای اخذ رتبه پیمانکار مواردی مانند توان مالی شرکت، نیروی انسانی حرفه ای و متخصص و سوابق کاری شرکت بررسی می گردد. برای اخذ رتبه مشاور علاوه بر موارد گفته شده، امکانات فنی و نرم افزاری شرکت نیز مورد ارزیابی قرار می گیرد.
رتبه بندی شرکت های پیمانکار در یازده طبقه انجام می شود و رتبه ای بین ۱ تا ۵ به شرکت ها اعطا می گردد که عدد ۱ نشان دهنده بالاترین و عدد ۵ نشان دهنده پایین ترین رتبه است. البته برای رتبه بندی شرکت های مشاور این عدد بین ۱ تا ۳ می باشد که عدد ۱ بالاترین و عدد ۳ پایین ترین رتبه را مشخص می نمایند.
انواع رتبه بندی شرکت های پیمانکار
۱. راه و ترابری
۲. ساختمان و ابنیه
۳. تاسیسات و تجهیزات
۴. صنعت و معدن
۵. آب
۶. کشاورزی
۷. کاوش های زمینی
۸. مرمت آثار باستانی
۹. نفت و گاز
۱۰. ارتباطات
۱۱. نیرو

مدارک لازم جهت اخذ رتبه پیمانکار
- تصویر برابر اصل شده مدارک ثبتی شرکت
- برای شرکت با مسئولیت محدود : تقاضانامه، شرکت نامه، اساسنامه، روزنامه رسمی، آگهی تاسیس و آخرین آگهی تغییرات
- برای شرکت سهامی خاص: اظهارنامه، اساسنامه، روزنامه رسمی، آگهی تاسیس و آخرین آگهی تغییرات
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا هیئت مدیره، مدیرعامل و کلیه سهامداران
- ارائه آخرین اظهارنامه مالیاتی که به تایید و مهر سرممیز مالیاتی رسیده و مربوط به سال مالی قبل باشد
- تصویر تمامی موافقت نامه ها
انواع رتبه بندی شرکت های مشاور
۱. گروه راه و ترابری
۲. گروه شهرسازی و معماری
۳. گروه مطالعات کشاورزی
۴. گروه مهندسی آب
۵. گروه پست و مخابرات
۶. گروه انرژی
۷. گروه معدن
۸. گروه صنعت
۹. گروه نفت و گاز
۱۰. گروه تخصص های مشترک
مدارک لازم جهت اخذ رتبه مشاور
- اصل گواهی رتبه بندی قبلی
- تصویر مدارک ثبتی شرکت همراه با روزنامه رسمی، آگهی تاسیس شرکت و آگهی آخرین تغییرات شرکت
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا هیئت مدیره، مدیرعامل و کارکنان امتیازآور
- تصویر برابر اصل شده مدرک تحصیلی مهندسان
- تصویر آخرین صورتجلسه سهامداران شرکت
- سوابق بیمه ای مهندسان شرکت
- تصویر قراردادهای شرکت که طی ۱۵ سال اخیر منعقد نموده است به همراه مبلغ و مفاصا حساب آن ها
- آخرین اظهارنامه مالیاتی در سال مالی قبل که به تایید سرممیز مربوطه رسیده باشد به همراه جدول سود و زیان
- آدرس و شماره تلفن اعضای هیئت مدیره و کارکنان امتیازآور
- گواهی تایید انجام کار به وسیله کارفرما
شرایط لازم برای رتبه بندی شرکت ها
- برای اخذ رتبه بندی باید یک شرکت که به طور قانونی ثبت شده، داشته باشید. موضوع شرکت باید منطبق بر حوزه کاری شما باشد.
- شرکت متقاضی نباید دارای سو پیشینه حرفه ای باشد زیرا وجود آن مانع تایید صلاحیت آن شرکت برای رتبه بندی می گردد.
- اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل نباید جزو کارکنان دولت باشند.
- لازم است دو سوم از اعضای هیئت مدیره، مدرک کارشناسی داشته باشند.
- حضور یک مهندس در هیئت مدیره که دارای ۷ سال سابقه بیمه باشد یا حضور دو نفر مهندس که هر کدام دارای ۳ سال سابقه بیمه باشند الزامی است. (اگر دو مهندس عضو هیئت مدیره باشند، شرکت می تواند برای دو رشته تقاضای رتبه بندی دهد.)